Bessermacher - Mitarbeitendenbindung durch Empowerment

"Das Bessermacher-Projekt bei Wertkreis Gütersloh ist ein innovatives Projekt, bei dem Mitarbeiter*innen ohne Leitungsfunktion aktiv an der Veränderung der Unternehmenskultur mitwirken. Es wurde ins Leben gerufen, um Verbesserungsbereiche aus einer Mitarbeitendenbefragung zu bearbeiten.

Durch Empowerment und Partizipation werden die Mitarbeitenden in Veränderungsprozesse eingebunden. Dies führt zu motivierten und zufriedenen Mitarbeitenden, die gemeinsam an der Verbesserung ihrer Arbeitsumgebung arbeiten. Das Projekt trägt zur Stärkung der Mitarbeiterbindung und einer positiven Unternehmenskultur bei."

Link zum Unternehmen: wertkreis Gütersloh gGmbH
Mitarbeitende: 2500
Gründungsjahr: 1962

Innovative Rollenbilder: Chancen und Perspektiven schaffen

"Wir sind im Januar mit dem Programm INQA-Coaching gestartet. Unser Ziel ist es, die Kommunikation im Unternehmen zu verbessern und die Mitarbeiter in die Gestaltung der Organisationsstrukturen einzubinden.

In Mitarbeiterinterviews und Workshops mit dem INQA-Coach wurden die Themen der Mitarbeiter zur Verbesserung der Kommunikation im Unternehmen herausgearbeitet. In LAB-Teams wird an den Themen gearbeitet und teamspezifische Lösungen vorgeschlagen."

Link zum Unternehmen: Alfred Willich Produktions GmbH
Mitarbeitende: 21
Gründungsjahr: 1970

Einführung einer Mitarbeitenden App mit Chat Funktion 

"Unsere neue Mitarbeitenden App fördert die Digitalisierung und bietet Mitarbeitenden eine schnelle, ortsunabhängige Informationsübermittlung. Die Nutzung erfolgt freiwillig über das private Handy und ermöglicht den Zugriff auf dienstliche Mails, den Kalender, Chat-Funktionen und Push-Nachrichten mit Neuigkeiten vom Arbeitgeber.

Besonders Mitarbeitende ohne PC-Arbeitsplatz an Außenstellen profitieren von internen Neuigkeiten, Informationen, Fortbildungsangeboten und Stellenausschreibungen, da sie diese selbstständig einsehen können. Neue Mitarbeitende erhalten ihre Zugangsdaten am ersten Arbeitstag, um den Onboardingprozess und den Einstieg in den neuen Job zu erleichtern."

Weitere Infos unter: https://karriere.guetersloh.de/arbeitgeber/

Link zum Unternehmen: Stadt Gütersloh
Mitarbeitende: 1.744
Gründungsjahr: 1825

Der Führungs-„Kreis“ für den Führungskreis: 360°-Feedback

"Bisher wurde bei COBUS ein Feedback für die Führungskräfte bei der jährlichen Mitarbeiterbefragung erhoben. 2022 wurde nun erstmalig ein neues Instrument eingeführt: ein 360°-Feedback mit selbstentwickelten Fragen und Fragekategorien, die unseren individuellen Bedarf an Führungskompetenzen spiegeln: je 3 Items in den Kategorien Vertrauen, Kommunikation, Entwicklung, Feedback & Wertschätzung, Organisation, Mobile Work und Platz für Anmerkungen.

Die Beurteilung aus vier Richtungen (Selbst, Vorgesetzter, Kollege und Mitarbeiter) kostet mehr Zeit, lohnt sich aber: Das Ergebnis ist differenzierter, aussagekräftiger und wird eher akzeptiert, weil es von unterschiedlichen Personen kommt. Zudem gibt es die extrem wichtige Gegenüberstellung von Selbst- und Fremdwahrnehmung, die bisher gefehlt hat."

Link zum Unternehmen: COBUS ConCept GmbH
Mitarbeitende: 150, davon 100 im Kreis Gütersloh
Gründungsjahr: 1992

Entfalte mit uns dein Talent - Talentorientierte Zusammenarbeit

Gute Mitarbeitende – und Mitgestaltende – sind heiß begehrt. Um die passenden Kolleg:innen für die DPA zu finden und zu binden, hat man sich hier für ein ganzheitliches Konzept entschieden – entwickelt von den Kolleg:innen, die jeden Tag das Unternehmen aufs Neue mitgestalten. „Die talentorientierte Zusammenarbeit (kurz: ToZ) macht uns einzigartig“, mit diesem Ansatz positioniert man sich nicht nur am Arbeitgebermarkt, sondern gibt auch ein übergreifendes Versprechen an alle bestehenden und potenziellen Mitarbeitenden.

Die Grundlage von ToZ ist der „Gallup Strengthsfinder“. Hier werden mittels eines Fragebogens die Top-5-Talente eines jeden ermittelt. In der Zusammenarbeit wird der Fokus auf die vorhandenen und ermittelten Talente gelegt, die dann gemeinsam im Team zu Stärken aus-gebaut werden. ToZ Impulse, Gespräche mit den ToZ Multiplikator:innen, sowie regelmäßige Potenzial- und Stärkendialoge sind nur einige Maßnahmen, mit denen die talentorientierte Zusammenarbeit ermöglicht, weiterentwickelt und gestärkt wird.

Link zum Unternehmen: Deutsche Post Adress GmbH & Co. KG
Mitarbeitende: 150, davon 110 im Kreis Gütersloh
Gründungsjahr: 1994

Füreinander – Für mehr berufliche und private Resilienz

Hier bleibt man am Ball – über die Digitalisierung des Dokumentenmanagements konnten Prozessabläufe automatisiert und anfallende Verwaltungsaufwände für die Mitarbeitenden erheblich reduziert werden. Die zurückgewonnene Arbeitszeit können die Mitarbeitenden nun für ihre eigentlichen Kernkompetenzen am Bau nutzen. Da die Dokumente ab jetzt ortsunabhängig zur Verfügung stehen und Verwaltungsprozesse digitalisiert wurden, können die Mitarbeitenden Ihren Arbeitsalltag nun flexibler gestalten. Die Befreiung von unliebsamen „Fleißarbeiten“ stärkt das Zufriedenheitsgefühl der Mitarbeitenden und fördert so deren Resilienz in Stresssituationen. Um die Gesunderhaltung der Mitarbeitenden zu unterstützen hat man außerdem zwei neue Benefits ausgerollt: die betriebliche Krankenversicherung und die betriebliche Altersvorsorge mit einem Arbeitgeberanteil von 25 % - der damit weit über dem gesetzlich vorgeschriebenen Anteil von 15 % liegt. Gemeinsam gesund bis ins hohe Alter - das ist der Wunsch, den der Arbeitgeber mit diesen Angeboten verknüpft.

Link zum Unternehmen:  Hermann Kathöfer GmbH
Mitarbeitende: 120
Gründungsjahr: 1992

Unternehmen helfen Unternehmen - Engpässe gemeinsam meistern

Wie kann ein Unternehmen im Falle von außergewöhnlichen Auftragsspitzen das Stammpersonal befristet verstärken? Welche Alternativen zur Anmeldung von Kurzarbeit gibt es, wenn Teile nicht geliefert und Aufträge nicht abgearbeitet werden können? "Unternehmen helfen Unternehmen" wird hier als Iterimslösung erfolgreich praktiziert: Je nach Auslastungssituation leiht ein Unternehmen dem anderen zeitweise Arbeitskräfte aus.

Die Beschäftigten pofitieren: Auftragsschieflagen werden bei vollen Gehaltsbezügen überbrückt. Das Stammpersonal wird bei hohem Arbeitsaufkommen entlastet. Weitere Partnerunternehmen sind hier willkommen!

Link zum Unternehmen: BBM Maschinenbau und Vertriebs GmbH
Mitarbeitende: 90
Gründungsjahr: 1998

Meetings automatisiert planen und Themenfokus schärfen    

Mit dem eingekauften Tool "Remeet" hat der IT-Dienstleister seine Meetingkultur verbessert. Kurze Meets zu decidierten Themen (im Durchschnitt 10 Minuten pro Slot und Thema) erhöhen die Effizienz der Treffen. Im Falle kurzfristiger Absagen mit Verschiebungsbedarf generiert das Tool automatisch neue Terminslots für alle Beteiligten.    

Mitarbeitende profitieren, wenn Terminplanungen automatisch erfolgen, man sich nicht mit der Suche freier Terminslots befassen muss und schlank organisiert sind. Zeitfenster werden für fokussiertes Arbeiten zurückgewonnen, die Leistungsfähigkeit wird gestärkt. Zudem sorgen Videoaufzeichnungen einzelner Meetings für Wissenstransfer und erweitern die Entscheidungsspielräume der Mitarbeitenden für ihr individuelles Zeitmanagement.

Link zum Unternehmen:  Filoo GmbH
Mitarbeitende: 20
Gründungsjahr: 2000

Produktionsbetrieb führt ortsunabhängiges Arbeiten ein

Zum Schutz vor Infektionen während der Pandemie wurden Hygienemaßnahmen eingeführt. Übergangsweise wurden Besprechungsräume in Büros umgewandelt, damit Abstandsregeln eingehalten werden können. Gleichzeitig wurden intensiv Lösungen vorangetrieben, um Remote-Arbeit anbieten zu können. Hierzu wurden 284 Arbeitsplätze mit VPN-Zugängen ausgestattet.

Remote-Arbeit funktioniert besser als zunächst angenommen! Mitarbeitende, die einen VPN-Zugang erhalten haben, können weiterhin 1-2 Tage pro Woche ortsunabhängig arbeiten. Das ist eines der besonderen Benefits, von dem ca. 50 % der Beschäftigten des Maschinenbauers und Automatisierungsexperten aus Rietberg profitieren.

Link zum Unternehmen:  G. Kraft Maschinenbau GmbH
Mitarbeitende: 450
Gründungsjahr: 1860

Feedback | Stimmung messen, Potentiale heben und Values festigen

Das Unternehmen beschäftigt vornehmlich Mitarbeitende im Bereich IT-Systemtechnik im Außen- und Innendienst. Nach der Etablierung des Bereichs People & Culture wurde die Feedbackkultur über das bestehende Zielgespräch hinaus weiterentwickelt. Hierzu wurden Beteiligte definiert, ein Minimum an Gesprächen festgelegt, Leitfäden erarbeitet sowie Stimmungsbild- als auch Personalumfragen eingeführt.

In den Abteilungen werden Mitarbeitende mit Führungsrolle nun auch strategisch eingebunden. Die regelmäßig wiederkehrenden Feedbackgespräche verändern die Kommunikationskultur und fördern das Vertrauen, die Führungsakzeptanz wird gestärkt. Die neue Feedbackkultur unterstützt ebenso den Onboardingprozess.

Unternehmensname:  ho.Systeme GmbH + Co. KG
Mitarbeitende: 59
Gründungsjahr: 2001

Junges Unternehmen punktet mit hybriden Strukturen und Teamgeist 

Nichts ist wichtiger als ein Team, das sich schätzt und gerne zusammenarbeitet. Diese Unternehmenskultur wird bereits im Bewerbungsverfahren gelebt: so ist für den Entwickler von vollautomatisierten LKW-Laderaum-Waschanlagen die Einschätzung, ob das Menschliche passt, ein entscheidender Faktor. Hybride Arbeitsstrukturen ermöglichen den Beschäftigten eine hohe Flexibilität in der Arbeitsorganisation und die freie Wahl des Arbeitsortes – um Punkt 6 Uhr morgens muss dort niemand auf der Matte stehen.    

Beide Seiten profitieren: individuelle Fähigkeiten und Leidenschaften können hier verwirklicht und gewinnbringend genutzt werden.

Link zum Unternehmen:  KATMA CleanControl
Mitarbeitende: 9
Gründungsjahr: 2019

Über Transparenz gemeinsam Perspektiven erarbeiten

Die Unternehmensstrategie "VISION 2027" wurde auf Leitungsebene über 6 Monate in 4 Arbeitsgruppen ausgearbeitet. Der Startschuss fiel mit dem Drehtag für den Unternehmensfilm (90 Sek.), bei dem eine Vielzahl der Mitarbeitenden aktiv mitwirkte. Die Herausgabe als eBook an Geschäftspartner und alle Mitarbeitenden verstärkte die Wirkung.

Alle machen mit, Projektgruppen packen nun die Themen konkret an. Eine monatliche „Offene Feedbackrunde" mit u.a. der Geschäftsleitung/Teamleitung und Abteilungsleitung stellt einen direkten Draht zur Entscheidungsebene her. Folgegespräche mit der Personalleitung u.a. Entscheidungsträgern treiben Umsetzungspotentiale weiter voran.

Link zum Unternehmen:  Sita Bauelemente GmbH
Mitarbeitende: 115
Gründungsjahr: 1976

NeuEinstellung – Interdisziplinäre Ideenschmiede treibt den Wandel

Unterschiedliche Fachbereiche aus allen drei Unternehmen der Stadtwerke Gütersloh haben die Köpfe zusammengesteckt, an den richtigen Stellschrauben angesetzt und Ihre Ideen umgesetzt: ob Module für die Führungskräfteentwicklung, Einarbeitungsprogramm für Neuankömmlinge, modernes Flächenkonzept für Büroetagen, Wege hin zur Klimaneutralität, Wachstumsperspektiven mit neuen Dienstleistungspaketen oder die komplette Digitalisierung von Arbeitsschritten.

Die Ergebnisse begeistern und die Mitarbeiterzufriedenheit ist hoch. "Entwickeln, anstatt zu verwalten, gestalten, anstatt abzuwarten": dieses Leitmotto ist in den Köpfen angekommen. Es beschleunigt die Entwicklung der Mitarbeitenden sowie die notwendige interdisziplinäre Zusammenarbeit und wird in Bewerbungsgesprächen aktiv als belegbarer Mehrwert der Arbeitgebermarke transportiert

Link zum Unternehmen: Unternehmensgruppe Stadtwerke Gütersloh GmbH
Mitarbeitende: 478
Gründungsjahr: 1862