Ort: Filmwerk Gütersloh, Kaiserstr. 15
09:30 – 09:45 Uhr | Blick hinter die Kulissen des Filmwerks
Der Gastgeber öffnet die Türen und lädt Interessierte vorab zu einer exklusiven Führung durch den Projektionsraum ein.
10:00 – 12:00 Uhr | Impuls, Praxisbeispiel, Austausch & Networking
Bei dieser Veranstaltung im Filmwerk in Gütersloh zeigt Volker Johannhörster (Geschäftsführer p.l.i. solutions GmbH) wie Personalplanung im Mittelstand wieder übersichtlich, fair und planbar wird. Die Veranstaltung richtet sich an Personalverantwortliche und Führungskräfte insbesondere aus KMUs (<250 Mitarbeitende), die weniger Zeit mit Planungsstress und mehr Zeit für Menschen haben wollen.
Aus der eigenen Praxis berichtet Dr. Katharina Beckmann (Geschäftsführerin Filmwerk Gütersloh) und geht auf typische Herausforderungen ein: kurzfristige Ausfälle, Urlaubschaos, wechselnde Anforderungen und steigende Erwartungen der Mitarbeitenden. Anhand verständlicher Praxisbeispiele zeigen wir, wie Unternehmen Schritt für Schritt Ordnung in ihre Planung bringen, Transparenz schaffen und Mitarbeitende und ihre Kompetenzen und Potentiale optimal einbinden – und warum das spürbar entlastet.
Das erwartet Teilnehmende:
- Warum Personaleinsatzplanung heute so herausfordernd ist
Steigende Komplexität durch Fachkräftemangel, flexible Arbeitszeitmodelle, kurzfristige Ausfälle und wachsende Erwartungen von Mitarbeitenden und Kunden – bei gleichzeitig begrenzten Ressourcen im HR-Bereich. - Typische Stolpersteine im HR-Alltag
Manuelle Excel-Planungen, fehlende Transparenz zu Qualifikationen und Verfügbarkeiten, hoher Abstimmungsaufwand sowie reaktive Nachbesetzungen unter Zeitdruck. - Was moderne Personaleinsatzplanung heute leisten kann
Digitale Planung schafft Transparenz, sorgt für kompetenzgerechte Szenarien, unterstützt faire und flexible Einsatzmodelle, reduziert Fehler und entlastet HR, Führungskräfte und Mitarbeitende spürbar im Alltag. - Ein realistischer Blick nach vorn
Automatisierung und KI unterstützen künftig Bedarfsprognosen und Einsatzvorschläge – der Mensch bleibt jedoch zentral für Entscheidungen, Akzeptanz und Verantwortung. - Fünf konkrete Tipps für den Einstieg
Von besserer Datenqualität über klare Planungsregeln bis hin zu Pilotprojekten: pragmatische Schritte, die auch ohne Großprojekt schnell Wirkung zeigen.
Nach einem gemeinsamen Erfahrungsaustausch geht es anschließend zum Networking bei Popcorn, Snacks & Getränken.
Wir bitten um Anmeldung bis zum 30.06.2026. Die Plätze sind begrenzt.
Dieses Angebot ist Teil der Veranstaltungsreihe "Netzwerk Personalverantwortliche.sprechen" der pro Wirtschaft GT GmbH. Das Angebot richtet sich insbesondere an Personalverantwortliche und Führungskräfte im Kreis Gütersloh. Die Teilnahme und Verpflegung sind kostenlos.