Sprechstunde: Hinweisgeberschutzgesetz (Schwerpunkt Datenschutz)

Dieses Angebot ist für Unternehmen mit 50 – 249 Mitarbeitenden, die bis zum 17.12.2023 Ihrer Umsetzungspflicht gemäß  Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) nachkommen müssen. Auch Unternehmen mit mehr als 250 Beschäftigten sind gerne willkommen. Die 30-minütige Sprechstunde ist kostenlos und dient als Einstiegsberatung zu Fragen rund um Datenschutz in Bezug auf das Hinweisgeberschutzgesetz.

Experte ist:

Stefan Kröger, AUDIT-NRW GmbH, Rheda-Wiedenbrück, Geschäftsführer, Datenschutzbeauftragter (IHK) und Compliance Officer (TAW)

Folgende Inhalte können Thema der Erstberatung sein:

Datenschutz

• Allgemeine Anforderungen
  • Vertraulichkeit der Meldekanäle – welche Varianten von Meldekanälen sind möglich, welche nicht
  • Verarbeitung von personenbezogenen Daten und ggf. von Straftaten
  • Informationspflichten gegenüber Betroffenen
  • Vertraulichkeit der handelnden Personen / need-to-know Prinzip
• Operative Anforderung
  • Wann sind Einwilligungen erforderlich?
  • Risikobewertung (Datenschutz-Folgenabschätzung) durchführen.
  • Auftragsverarbeitungsverträge mit Dienstleistern abschließen.
  • Wann liegt ein Joint Controllership vor?
  • Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten erstellen.

Compliance

• Wer kann die mit der internen Meldestelle beauftragte Person sein (Ombudsperson)
• Fachkundenachweis – wie und wo?
• Bearbeitung von Meldung durch die interne Meldestelle
• Kommunikation mit Meldenden
• Dokumentation von Vorfällen
• Löschen von Vorfällen

Best Practice / Vorstellen einer datenschutzkonformen Lösung

• Meldeportal als ein potentieller Meldekanal